岗位职责
1具备出色的安排能力，协助总经理规划日常工作行程，包括会议预约行程协调等，提前做好相关准备工作，确保总经理工作有序推进。
2负责总经理相关文件的接收整理归档及传递，按要求撰写校对各类文书（如报告函件等）。及时筛选汇总重要信息并向总经理反馈，保障信息传递高效准确。凭借强总结能力，对各类文件和信息进行精准提炼，助力总经理快速把握核心内容。
3协助组织公司重要会议，运用会议快速记录能力，准确记录会议要点决策及待办事项，及时整理成会议纪要。参与公司重要活动的筹备与协调工作，跟进活动进展并处理突发事宜。
4作为总经理与各部门外部合作伙伴的沟通桥梁，准确传达总经理指示与需求，协调解决工作中的跨部门问题，维护良好合作关系。
5按总经理要求收集整理公司运营及行业相关数据，运用 Office 软件进行基础分析并形成简要报告。协助开展专项调研工作，为总经理决策提供基础信息支持。
6跟进总经理交办的各项专项工作，定期汇报进展情况，及时反馈遇到的问题并协助推动解决，确保事务按时完成。
7具备一定的领导能力，协助总经理推进公司相关政策的落地施行，协调各部门配合政策执行，跟踪政策推进进度，及时向总经理反馈执行过程中的问题并提出优化建议。
8承担部分行政职能，如统筹办公用品的申领与管理协调办公环境维护对接行政相关合作方等，保障公司日常行政事务顺畅运转。
任职要求1学历与经验本科及以上学历，有总经理助理行政助理或知识产权行业相关岗位经验者优先。
2能快速抓取复杂信息的核心逻辑，高效整理成结构化的文字或数据材料。
3具备速记基础，可在会议中同步精准记录关键信息，会后 1-2 个工作日内输出条理清晰的会议纪要。
4擅长多任务并行处理，能合理规划事务优先级，主动预判需求并提前筹备。
5熟练掌握 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能高效完成文档排版数据整理演示文稿制作等工作。会使用基础办公协同工具（如飞书企业微信等）者优先。
6学习与适应力学习能力强，能快速掌握新业务新工具，适应知识产权行业的政策及业务动态变化。具备良好的逻辑思维与问题解决意识。
7综合素质责任心强，工作细致严谨，具备良好的沟通协调能力与保密意识。执行力强，能严格跟进落实各项任务。

职位类别： 职能类

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